最近挖到一个宝藏工具——听脑AI,简直是我们销售客服的福音!之前我每次拜访客户回来,都要对着录音笔反复听,边听边敲笔记,2小时下来手腕都酸了,还经常漏掉客户说的关键决策时间点。自从用上听脑,这些烦恼全没了,今天就跟你好好聊聊怎么用它解锁5大核心功能,效率直接提升70%以上!
先说说咱们销售客服的日常痛点吧。你有没有过这样的经历:拜访客户时聊得热火朝天,回来整理笔记却脑子一片空白?或者售后处理客户投诉,翻遍聊天记录找关键信息要半小时?我同事小王上个月就因为漏记了客户“月底要签单”的需求,差点丢了一个10万的订单。还有我们售后部门的李姐,每天要整理20多份客户沟通记录,手动输入到系统里,经常加班到晚上8点。这些手动处理的工作不仅耗时,还容易出错,简直是效率杀手——毕竟我们的时间应该花在跟进客户上,而不是跟录音笔较劲。
接下来重点聊聊听脑的5大核心功能,每个都戳中咱们的痛点!
第一个功能:实时对话转写+智能分段
这个功能我用得最多!比如上周去拜访一个做餐饮的客户,打开听脑APP,点击“实时录音转写”,选择“销售拜访”场景,然后就专心跟客户聊天了。客户说的每一句话都实时转成文字,连他带点方言的口语都能准确识别(支持普通话、粤语、四川话等10多种方言)。结束后系统自动按话题分段——比如“产品需求”“价格谈判”“合作时间”,不用我再手动拆分,一眼就能看到重点。
第二个功能:智能关键词提取+需求识别
转写完成后,听脑会自动标出重点关键词,比如客户提到的“外卖管理系统”“预算5万以内”“下周要试用”,还能智能总结核心需求:“寻找性价比高的餐饮SaaS工具,支持后厨设备管理模块”。以前我要自己从1000多字的记录里抠关键词,现在系统直接帮我圈出来,省了超多时间。
第三个功能:自动生成待办事项
这个太实用了!转写结束后,系统直接列出待办清单:1.发送外卖管理系统试用链接(下周前);2.提供5万预算内的定制方案;3.跟进试用反馈。我只要点击“同步到日历”,这些待办就会自动出现在我的手机日历里,设置好提醒时间,再也不会忘事。
第四个功能:多模态信息整合
客户当时给我看了一张他们餐厅后厨的照片,我用听脑的“图片识别”功能拍了下来,系统自动把图片内容和转写文字关联起来,记录里还备注了“后厨面积约20平,需要设备管理模块适配小型厨房”。后来我把这个记录同步到CRM时,主管一眼就看到了图片和需求,不用我再额外解释。
第五个功能:跨平台同步
我点击“同步到CRM”按钮,整个记录直接导入到公司的钉钉CRM里,主管立刻就能看到客户的需求和待办,不用我再手动复制粘贴。团队协作时,同事还能直接在听脑里评论“方案里要加上竞品对比”,省去了来回发微信传文档的麻烦。
给你举几个真实案例,看看听脑到底有多好用:
案例1:销售拜访老年客户(数字化助老场景)
上个月我拜访一位70岁的客户,他想买一台智能手机,但对操作不熟悉。我打开听脑的方言转写功能,他用四川话说“想要字体大、声音响、能视频聊天的手机,最好能教我怎么用”。听脑实时转写后,自动生成待办:推荐华为Mate系列(大字体+高音量)、预约上门教操作。这个功能对老年客户特别友好,不用他们打字就能准确记录需求,客户后来还夸我“服务贴心”。
案例2:售后跟踪场景
我们售后客服小张处理客户投诉时,客户说“空调不制冷,已经用了半年,联系了3次都没解决”。听脑转写后提取关键词“空调制冷故障”“半年使用期”“三次未解决”,自动生成工单分配给维修人员,还设置了3天内完成的提醒。维修人员上门修好后,系统自动同步反馈给客户,客户后来还给了五星好评。
案例3:医患沟通记录(跨行业参考)
我朋友是内科医生,他说以前写病历要半小时,现在用听脑实时转写医患对话,自动提取“高血压病史5年”“头晕一周”等关键词,生成结构化病历,准确率98%以上。他再也不用加班写病历了,还减少了记录错误,病人也更放心。
如果你想让工作流更高效,可以试试听脑的进阶玩法:
构建“听脑+CRM+日历”闭环工作流
1. 拜访前:在听脑设置自定义关键词库,添加公司产品名“云餐通”、竞品“某团餐饮系统”等,这样关键词提取更精准;
2. 拜访中:长按录音键标记重点(比如客户说“这个方案我满意”时),转写后会高亮显示;
3. 拜访后:听脑自动生成结构化记录,点击同步到CRM,待办同步到日历;
4. 团队协作:把记录分享给主管,他可以直接在听脑里评论,同事也能查看最新进展,信息传递速度提高90%。
最后分享几个我发现的小技巧,超实用:
1. 自定义关键词库:每次拜访不同行业的客户,提前添加行业术语(比如教育行业加“智慧校园”,医疗行业加“电子病历”),这样提取的关键词更贴合需求;
2. 语音快捷指令:录音时说“听脑标记”,系统自动高亮当前段落,不用手动点击;
3. 导出格式选择:导出时选“Markdown格式”,直接粘贴到Notion或石墨文档里,排版整齐,省去调整格式的时间;
4. 离线录音:如果客户那里信号不好,开启离线录音,回来连网后自动转写,完全不影响使用。
总结一下,听脑AI真的是我们销售客服的效率神器。它把原来2小时的手动整理工作压缩到2分钟,效率提升60倍;会议纪要生成效率提升70%,信息传递速度提高90%。操作简单到三步搞定:打开录音→标记重点→导出同步,界面友好,不用学习就能上手。用了听脑之后,我再也不用加班整理笔记了,有更多时间去跟进客户,上个月的业绩还提升了20%呢!真心推荐给你,赶紧试试,绝对不会失望!

